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以查促改 以改促进

2020/11/29 16:34:09点击数(0)

——运营分公司开展内部资料管理检查活动

 

  为加强我司档案管理体系建设,进一步提升运营分公司各部门(车间)内部资料管理水平,集团综合档案室联合运营分公司技术部成立了专项检查组,于10月19日至11月20日期间对运营分公司各部门(车间)内部资料的台账开展了检查活动。

 

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  为确保检查工作高效、有序的推进,检查组根据运营分公司实际情况制定了检查方案,确定了检查评分标准,并下发各单位学习。同时要求各单位在规定的时间内需根据检查标准完成各项资料的归档工作。

 

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  检查组通过现场问询、实地查看、资料抽查等方式对各部门(车间)资料管理的职能设置、制度建设、基础业务知识、库房设备设施等多方面开展了检查考评,就发现的问题现场指导各部门(车间)整改。检查组于11月4日组织各部门(车间)档案管理员开展了业务培训会,就各单位存在的典型问题进行了探讨解决。截止11月20日,检查组发现各类问题20条,并要求相关单位在规定的时间节点内将问题整改完毕,此次检查工作顺利结束。

 

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  通过此次专项检查,运营分公司各部门(车间)进一步认识到了自身档案管理工作的问题与不足。今后运营分公司将持续为各部门(车间)档案管理人员提供学习交流平台,以查促改、以改促进,更好的推动运营分公司档案管理工作规范化、标准化。

 

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(作者:武大方   来源:乌鲁木齐城轨集团运营分公司)
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